教你如何在體育場地策劃賽事

    每個人都會發現，舉辦一場大型聚會或者一次商業貿易展的地方，一般都是在當地的體育場所。它可以是專業的大體育場，亦或是大學校園的運動場館。這些設施都配有房間、飲食、充足的浴室以及大量的停車位。即使只需要租一間大房間，與地方接待大廳比較，體育場所也能為你提供各種負擔得起的選擇。這樣說是不是有什么啟發？
    策劃指南
    1.拜訪你們當地的體育場所所要出租的空地。可以去聯系專業的體育表演場地、高校體育場所、特定區域或業余愛好者體育場所。找出哪一個是最適合舉辦賽事的地方。安排約見名單上的幾個選擇，做進一步了解。
    2.去你所要的觀察的體育場所觀光，確定哪一個最適合舉辦你的賽事。與場地方討論可供選擇的時間。基于出席者的人數和場所提供的服務水準，來找出不同的價格選項。
    3.簽訂意向合同并向場所方提供保證金。仔細閱讀合同，找出誰是負責設置和清理租房的人。如果你超過了租用的時間，一定要注意額外的費用。
    4.和賽事的協調人會面，擬定出賽事的時間安排。確定場所是否能夠就餐、是否需要準備桌椅，讓每個人都要跟進賽事準備的進程。
    5.向參觀者或者參觀團體發出邀請函。內容包括體育場所名稱、地址及方向，當然不能忘記網站和電話。這樣能讓外地的參觀者準確的找到方向。當參觀者到達地點后，指引他們在哪里停車、從哪個門入場。

    貼士提醒
    •使用體育場所來舉辦賽事能有效緩解停車和衛生間帶來的壓力。
    •獲悉是否準許自帶食物進入會場，體育場所是否提供就餐。
    •不要輕易地付定金，除非你確定要租用某個場地。