北京電子科技職業學院體育館、游泳館(簡稱“兩館”)落成后,建筑面積達12682平米。運營如此規模的體育場所,需要擁有專業體育知識和市場開發經驗的運營團隊,且每年需要投入數額不菲的場館運營費用。為了提高學校場館運營效率,節約運營成本,學校積極探索場館運營管理新模式,經過一年的辛苦探索和實踐運營,有效實現了場館運營績效的雙贏。
規范管理場館,依據《托管合同》和制度開展工作
堅持依法、依規管理學校體育場館,是場館中心做好學校體育場館管理工作的重要基礎。學校依據國家相關法規,結合我校實際工作情況,2014年底學校與北京合聯勝教育咨詢有限公司(簡稱“托管單位”)簽訂了《體育館、游泳館委托運營管理合同》(簡稱“《托管合同》”),目前學校體育館、游泳館由托管單位在學校場館中心監管下,負責“兩館”運營管理事宜。依據《托管合同》,堅持場館中心在學校體育場館管理中發揮主導作用,托管單位在學校場館中心監管下,負責“兩館”運營管理。與此同時,學校建立了一套體育場館管理規章制度,形成了制度匯編。在日常管理中,堅持執行制度并突出《托管合同》在“兩館”運營管理中的核心位置,是場館中心做好學校體育場館管理工作的重要保證。
定期召開協調會,提高場館日常運營工作效率
場館中心工作協調會由場館中心主任主持,是加強學校體育場館日常管理的重要工作平臺。場館中心“三重一大”事項必須上會討論,形成統一意見后,明確各項任務落實的責任人,形成會議紀要,限期落實相關工作。
統籌合理安排,滿足教育教學使用需求
“兩館”年均承擔10萬人次師生進館活動,折合2330課時體育教學場地保障工作。
大型活動方面,在體育館舉辦的學校活動主要有:開學典禮、畢業典禮、CUBA北京賽區高職組決賽、新生歡迎晚會、畢業晚會、優秀基層學生組織評選展示、體育節籃球比賽、校園歌手大賽等。
教工健身方面,免費向教工開放游泳館、體育館,充分體現了學校領導對廣大教工的關心與愛護。場館中心為教工體育協會提供場地支持。托管單位利用暑期為我校教工子女開辦為期十天的暑期游泳培訓班,獲得教工一致認可。
學生校隊、社團活動方面,為配合學校士官班學生軍事素質建設,場館中心發起組建了20人規模的校擊劍隊暨學校擊劍社團,隊員均為我校士官班學生;為學校籃球隊提供訓練場地保障。場館中心為學校田徑隊提供力量訓練場地及設備支持,捐贈20張健身卡,保障隊員訓練效果。
勤聯系勇開拓,廣泛服務經濟開發區
該校“兩館”2015年度使用率已經達到80%以上,高于國內體育場館60%的場館使用率。學校體育館、游泳館已經成為學校對外服務的重要窗口單位,建立了與開發區社發局、總工會、社區居委會、開發區大型企業的長期聯系,完成了“北京·亦莊文化(體育)活動基地”項目申報工作。
服務開發區企業方面,由北京經濟技術開發區總工會、社發局聯合主辦的開發區職工籃球聯賽開幕式、北京市科協主辦的第四屆大學生科技創新作品與專利成果展示推介會、亦莊二中主辦的全國青少年跆拳道比賽等大型賽事活動,在該校體育館成功舉辦。
服務社區會員方面,合聯勝運動中心全年會員進館健身達11萬人次以上,成為亦莊地區有影響力的群眾健身場所。
落實后勤要求,做好場館服務保障工作
場館中心圍繞學校“以服務標準化為目標,層層落實責任制,做到責任體系明確,辦事程序清楚,服務承諾公開,工作結果可追蹤”的后勤工作總要求,認真開展學校體育場館服務保障工作。為了加強場館運營管理工作,場館中心組織了場館運營現狀分析會,對照后勤工作總要求,查找工作差距,細化服務標準,明確場館運營管理責任體系,分析改進工作方法,制定了提升場館服務質量的具體改進措施。場館中心依托校園網頁建設,做到了場館服務辦事程序清楚,服務承諾公開,工作結果可追蹤。
創新安全運營舉措,全力保障場館安全運營
在學校與托管單位簽訂的《托管合同》中,明確規定了托管單位在場館運營管理過程中承擔全部安全責任,學校場館中心負責檢查督導相關安全保障工作的落實。具體保障措施有:購買體育場館公眾責任保險,保障“人員安全”.要求托管單位購買了單次賠償金額上限達200萬元的公眾責任險,保障進館人員安全。購買體育場館財產保險,保障“設備安全”.要求托管單位購買了總額達1000萬元的場館建筑、設施財產保險,保障場館設備、設施安全。嚴格履行《托管合同》,保障“財務安全”場館中心督促托管單位依照《托管合同》約定,按期足額向學校繳納場館運營保障相關費用,定期向學校財務處及場館中心上交《體育館、游泳館托管單位財務狀況月報》,要求托管單位針對我校體育館、游泳館運營財務狀況單獨核算,使學校及時掌握托管單位財務運營狀況,有效控制了“兩館”托管狀況下的財務運營風險。
節約成本,實現場館運營績效雙贏
2015年度托管單位依據托管合同約定,經后勤處核算確認,由財務處下發繳費通知單,已向學校繳納“兩館”保安、保潔、能源費用共計91.64萬元。經核算,體育館、游泳館如果由學校自主運營,僅保障校內教學、訓練、師生健身及大型活動場地需求,在不對外經營的情況下,每年“兩館”運行費用所需約為三百多萬元。因此,在現行托管模式下,既實現了“兩館”的平穩運營,又為學校節約了寶貴的教育經費。
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