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體博會:由“大而全”向“精而細”轉化

來源:場館資源網       作者:馮剛        時間:2016-02-03

   隨著2016年中國國際體育用品博覽會各項工作的不斷推進,將于今年4月份在福州舉行的體博會各展區招展工作已經基本接近尾聲。


  國家體育總局體育器材裝備中心會展部副主任溫嘉近日在接受媒體采訪時表示,和往年相比,2016年體博會將通過多層面改進工作方式,繼續為展商提供優質服務。同時,今年的體博會也進行了多方面的調整,希望參展企業和觀眾能夠及時關注相應動態。

  報名面積再破記錄 部分場館展位售罄

  去年5月份展會在福州落幕之后,體博會方面進行了詳細總結。據溫嘉介紹,總體情況還是比較理想的。企業報名數是1124家,報名面積將近7.5萬平米。到場的觀眾人數7.8萬人,約 12萬人次,和之前在北上廣舉辦時的數據很接近,而且略有增長。

  溫嘉說:“去年我們整體有幾項第一:報名企業數第一次突破1000家,報名面積第一次突破6萬平米,第一次用了12萬平米的展館。”

  而2016年的體博會截止到上周五,報名展商數是1375家,報名面積更是達到了8.2萬平米,增長幅度十分明顯。其中健身館的光地展區已于1月25日正式宣布售罄,場館設施及營造展區和網羽展區的報名也非常火熱。

  福州海峽國際會展中心可用總面積為12萬平米,出于消防、會展搭建等方面的考慮,實際能夠投入銷售的面積應該是6萬平米左右。未來,體博會將根據“先老后新、先小后大、合理調配、科學布局”的原則,安排未入場展商陸續進場。

  此外,在總結過程中,體博會方面也根據實際收集到的意見和反饋,針對福州本地出現的一些問題做出了相應的調整,加大會務接待工作力度,力爭2016年體博會能夠為廣大展商提供更加優良的參展環境。

  立足實際探索求變 全力提供優質服務

  和往年相比,2016年體博會通過調研展商、觀眾參展體驗,總結歷屆體博會所出現的問題,從多層面進行了相應調整,力求在整個展會期間,為參與者提供最優質的服務。

  溫嘉表示,2016年體博會首先通過增加計劃性,圍繞新聞宣傳和相關活動兩方面提前開展工作,吸引展商和觀眾這兩大核心人群,讓二者得到多角度立體化的全方位接觸。同時在招展伊始就進行各項工作倒排,按照時間要求,擺脫以往集團式、會戰式的工作方式,做到細微至宣傳品數量控制的精細化掌控。

  另一方面,實施“展館負責制”,放開權限,明確各部門之間協調的重要性,在做到責任化的同時,注重各展館相應部門之間的效率提升。

  展會結束后,通過實地調研了解展商、觀眾需求。經過過去近半年的走訪調研,2016年體博會對招商報名工作流程的簡化、福州地勤服務等方面都進行了改進。甚至通過相關調研結果,2016年體博會對輪滑及戶外展區招展情況的變動有了提前預知,同時根據事情情況對球類運動和網羽運動展區進行了合并調整。

  此外,體博會還通過轉化思想重視中小企業凝聚力度、加強數據庫建設等方面的工作,做出針對性調整。

  全新變化迎接挑戰 致力提升參展體驗

  通過此次對話,記者了解到,2016年體博會為了全面提升觀眾和展商的參展體驗,對部分環節做出來全新變動,需要與會人員及時了解。

  首先是體博會現場將不再接受任何登記,觀眾全部購票入場。而需要進行提前登記的專業觀眾可以及時前往官網進行預登記。這是體博會為了進一步凝聚專業觀眾的又一舉措。

  其次,在往年展商極為重視的知識產權等方面,體博會關于2016年知識產權的管理辦法和申報流程已經制定完成,未來將及時向展商發布。據溫嘉介紹,去年所有涉及知識產權糾紛的40多家企業,今年已經限制參展,同時明確通知他們:第一,明確發生糾紛的產品是如何處理的,如果產品沒有完成知識產權糾紛的處理,還沒有完成申報,將是拒絕他們參展。

  而在今年體博會上,10號館球類運動和網羽運動展館將迎來國際網羽巨頭尤尼克斯。同時還首次和展商合作,嘗試在他們的線上銷售網站設置體博會專營區,在現場進行下單銷售,吸引更多愛好者參與體博會,與展商互動。

  最后,對于2015年體博會展商反映較多的住宿、交通等問題,體博會組委會加強了旅游服務商的工作。目前已經預訂了7所酒店,最終預計會達到10-20家。溫嘉表示,我們希望更多的展商通過體博會官方渠道來定酒店,做到貨比三家,保證自己在參展過程中的實際利益。同時,所有的預定酒店,組委會全都提供班車,解決交通問題。杜絕出現房間坐地起價,交通費用虛高的問題。

  直面同類展會競爭 立足傳統迎接創新

  對于體育展會市場的競爭日益激烈,越來越多展會公司將目光瞄向體育領域這一現象,溫嘉也有著自己的看法。據體博會的調研以健身市場為例,2013年之前全國同類展會只有1-2家,而2016年全年,就有7個以上的展會在召開。

  “這說明健身市場在發展,也說明這個市場足夠大。”在溫嘉看來,體博會是“大而全”的展會,缺點是不夠專業化。因此體博會近幾年來引入健身課程、活動等動作,是基于調研的結果,也是將體博會向“精而細”的轉變。

  保持自身優勢,同時向創新領域發展出新的特色,也是體博會面臨競爭壓力所作出的動作。不久前和英國BodyPower簽署戰略合作框架協議。而在此之前,體博會已經和韓國、加拿大方面開展了深入合作。

  在向外邁出腳步的同時,體博會還將目光瞄向了中國傳統項目。2016年體博會7號館內將舉行中國武術國際標準化的相關活動,體博會方面希望未來能夠在展會上形成一個傳統體育的專業館,通過展示讓更多人了解,推動他們的標準化建設。


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