投標(biāo)文件制作技巧

一、招標(biāo)中碰到的幾個(gè)問(wèn)題

　　1.有的投標(biāo)人在截標(biāo)時(shí)間之后才送來(lái)文件，其實(shí)遲到一分鐘都不允許；

　　2.標(biāo)書(shū)規(guī)定，在投標(biāo)書(shū)上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個(gè)不可挽回的錯(cuò)誤；

　　3.制造廠授權(quán)書(shū)十分重要，但有的投標(biāo)人沒(méi)有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書(shū)，但沒(méi)有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書(shū)；

　　4.交貨期明顯與要求不符，使用單位不敢要這批設(shè)備；

　　5.主要指標(biāo)只要有一項(xiàng)不合格，也被淘汰出局；

　　6.投標(biāo)保證金不足，或開(kāi)立的銀行級(jí)別太低，亦成為廢標(biāo)理由；

　　7.在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個(gè)包，投標(biāo)人可投其中一個(gè)包或全部的包，但一個(gè)包內(nèi)的配置一定要報(bào)齊；

　　8.中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條例之一：

　　（一）能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；

　　（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低；但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。

　　由以上可以看出，僅報(bào)價(jià)低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)時(shí)聽(tīng)到自己的報(bào)價(jià)低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對(duì)的。

　　二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問(wèn)題

　　1.對(duì)招標(biāo)人的特別要求要注意，再?zèng)Q定是否投標(biāo)。如招標(biāo)人在業(yè)績(jī)上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績(jī)；如土建標(biāo)，要求一級(jí)以上的施工資質(zhì)；再如要求投標(biāo)人注冊(cè)資金在多少金額以上、參加國(guó)際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)方可參加，如此等等都必須加以特別注意。

　　2.應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)以下內(nèi)容：

　　1）前附表各要點(diǎn)；

　　2）招標(biāo)文件各要求；

　　3）投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式；

　　4）保證金應(yīng)注意開(kāi)立銀行級(jí)別，金額夠不夠，幣種，以及時(shí)間；

　　5）文件遞交方式、時(shí)間、地點(diǎn)以及密封簽字要求；

　　6）幾個(gè)造成廢標(biāo)的條件；

　　7）參加開(kāi)標(biāo)儀式；

　　8）積極作好澄清工作

　　3.投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)表、資格聲明、授權(quán)書(shū)等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫(xiě)。

　　4.技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)。

　　投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個(gè)偏離即會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)；認(rèn)真填寫(xiě)技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少。

　　5.價(jià)格的選擇。應(yīng)報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。

　　6.一定要寫(xiě)齊服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾，包括備件供應(yīng)與價(jià)格。培訓(xùn)人員、時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。

　　7.編制要點(diǎn)。

　　1）注意簽字與加蓋公章；

　　2）正本每頁(yè)小簽；

　　3）報(bào)價(jià)不能缺項(xiàng)；

　　4）正本與付本數(shù)量；

　　5）制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī)，以制造廠的信函出具；

　　6）修改地方要簽字；

　　7）打印，裝訂成冊(cè)，密封；

　　8）開(kāi)標(biāo)一覽表與投標(biāo)函單獨(dú)封存；

　　9）提前送交投標(biāo)文件；

　　10）有效期的計(jì)算，若60天，保函有效期則應(yīng)為90天。